メイワ情報システム株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）を通じて取得・利用するお客様および利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報および関連データの重要性を認識し、その適切な保護・管理に努めるため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法 に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなどの記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。 また、音声・声紋・顔画像など個人識別符号にあたる情報も含まれます。
当社は、ユーザーが本サイト上のお問い合わせフォーム・資料請求フォーム・会員登録・イベント申込などを通じて提供する情報や、ユーザーが当社サービスを利用する過程において当社が取得する情報（ログ・Cookie・アクセス解析情報を含む）を通じて、下記の方法により個人情報を収集することがあります。
ユーザーが入力または送信した氏名、メールアドレス、電話番号、住所、会社名・部署名、役職、支払い情報（該当する場合）等
本サイトの閲覧・利用履歴、アクセスログ、Cookie・類似の技術を用いて取得する端末情報・ブラウザ情報・IPアドレス等
その他、当社がサービス提供上必要と判断して取得する情報
当社は、収集した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
当社サービス・本サイトの運営・管理のため
ユーザーからのお問い合わせ・資料請求・サービス申し込みに対応するため（本人確認を含む）
ユーザーへの連絡・重要なお知らせ・サービス変更情報・イベント案内等を提供するため
ユーザーが利用中のサービスの維持・改善・新サービス開発・マーケティング分析・満足度向上のため
不正利用の防止・安全確保・サービス利用規約違反者の特定および対応のため
その他、上記の利用目的に付随する目的
当社は、ユーザーの個人情報を、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に提供することは原則としてございません。
ただし、次の場合を除きます。
法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要であって、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全育成推進のために特に必要であって、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体等の法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、業務委託先への提供（例：問合せ対応、システム運用、決済処理等）や、事業譲渡・統合等による個人情報の承継に関しては、第三者提供にあたらないものとします。
当社は、上記利用目的の達成のために個人情報の取り扱いの一部を外部に委託することがあります。その際には、委託先において適切な監督・管理を行い、必要かつ適切な安全管理措置を講じたうえで委託を実施します。
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損・不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、定期的に見直しを行います。
また、従業員に対する教育・啓発を実施し、委託先に対しても同水準での安全管理を求めます。
ユーザー本人から、当社が保有する自己の個人情報に関して、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を求める請求があった場合は、法令に定める手続きに従い、遅滞なく対応いたします。なお、開示等の手続きには所定の手数料を申し受ける場合があります。
本サイトでは、ユーザーの利便性向上およびサービス改善のため、Cookieや類似の技術を使用してユーザーのブラウザを識別し、閲覧履歴やサイト操作情報を収集する場合があります。
これらにより取得される情報には、個人を特定できるものは含まれておりません。
なお、ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否・削除することが可能です。ただし、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
本ポリシーの内容を、法令の改正／運用状況の変化／サービス内容の変更等により、予告なく変更することがあります。変更後のポリシーについては、本サイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。